생산성 앱 고르기 어렵다면? 이 6가지 비교하고 결정하세요!

요즘 해야 할 일이 많고, 머릿속은 복잡한데
정작 어디부터 정리해야 할지 모를 때 많지 않으세요?

 

할 일은 계속 생기고, 아이디어는 흘러가고, 일정은 뒤엉켜서
"이럴 때 쓸만한 앱 하나 있었으면 좋겠다"는 생각, 한 번쯤 해보셨을 거예요.

그럴수록 필요한 게 바로 내 루틴과 업무를 도와줄 생산성 앱입니다.

하지만 앱이 너무 많아서 뭘 써야 할지 고민될 때 많지 않나요?

 

오늘은 제가 실제로 써봤거나 자주 언급되는 생산성 앱 6가지를
기능, 특징, 추천 대상별로 비교해봤어요.
글 다 읽고 나면 나한테 맞는 앱 하나쯤은 딱 정해질지도 몰라요!

 

📊 생산성 앱 6종 비교

✅ 1. Notion – 유연한 올인원 작업실

• 용도: 문서 작성, 데이터 정리, 블로그 기획
• 장점: 깔끔한 UI, 자유로운 커스터마이징, 협업 가능
• 단점: 처음엔 막막할 수 있음
• 추천 대상: 블로그/콘텐츠 기획, 프로젝트 정리

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✅ 2. Trello – 칸반 보드계의 국민 앱

• 용도: 일정 시각화, 업무 흐름 관리
• 장점: 직관적인 보드 시스템, 협업 기능 탁월
• 단점: 문서 중심 업무엔 약함
• 추천 대상: 콘텐츠 작업 흐름 관리하고 싶은 분

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✅ 3. ClickUp – 비즈니스 자동화에 강력

• 용도: 일정, 작업, 문서, 협업 통합 관리
• 장점: 다양한 뷰 + 기능성 갑
• 단점: 초반 적응 필요
• 추천 대상: 스마트스토어 + 블로그 같이 병행하는 1인사업자

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✅ 4. Todoist – 깔끔하고 강력한 할 일 앱

• 용도: 루틴 정리, 일정 관리
• 장점: 반복 일정 설정, 심플한 구조
• 단점: 대형 프로젝트엔 한계
• 추천 대상: 하루 일정을 정리하고 싶은 사람

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✅ 5. Obsidian – 깊은 사고를 위한 메모 도구

• 용도: 생각 연결, 콘텐츠 구조화
• 장점: 로컬 저장, 링크 기반 노트 정리
• 단점: 협업은 불가능, 초반 학습 필요
• 추천 대상: 블로그 주제 연결, 글 구조 고민하는 사람

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✅ 6. Google Keep – 메모에 특화된 간단함

• 용도: 아이디어 정리, 빠른 메모
• 장점: 빠르고 가벼움, 구글과 연동
• 단점: 분류 기능이 부족
• 추천 대상: 외출 중 갑자기 떠오른 아이디어 적기

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🧩 추천 조합으로 쓰면 더 좋아요!

목적	추천 앱 조합
블로그 기획 + 일정 정리	Notion + Todoist
개인 스토어 운영 + 일정관리	ClickUp + Google Keep
아이디어 정리 + 글쓰기	Obsidian + Notion
팀 운영 or 외주 작업	Trello + ClickUp

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✅ + 생산성 앱 6종 요금 비교

앱 이름	무료 플래	유료 플랜	요약
Notion	있음 (기능 충분)	개인 Pro $8/월, 팀 $15/월	1인 블로거는 무료로도 충분
ClickUp	있음	Unlimited $7/월, Business $12/월	자동화·팀 기능은 유료 필요
Todoist	있음 (제한 있음)	Pro ₩4,900/월	태그, 필터, 리마인더는 유료
Trello	있음	Standard $5/월, Premium $10/월	기본 기능은 무료로 충분
Obsidian	있음 (완전 무료)	Sync/Publish 유료 (선택사항)	1인 사용자는 무료로도 무제한
Google Keep	완전 무료	없음	간단한 메모용으로 최적화

 

📌 정리:

• 무료만으로도 충분한 앱: Notion, Obsidian, Trello, Google Keep
• 유료 전환 고려해야 할 앱: ClickUp (비즈니스), Todoist (루틴 관리 깊게 할 때)

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앱은 도구일 뿐, 진짜 중요한 건 ‘어떻게’ 쓰느냐예요.
지금 하고 있는 일에 맞춰 가장 잘 맞는 앱 1~2개만 골라 시작해보세요.
루틴이 잡히면 생산성도, 집중력도 확실히 달라집니다!

 

다음에는 이 앱들을 어떻게 세팅하면 좋은지 꿀팁 편으로 정리해볼게요!